Группа компаний Орион

Главная ЧаВо Список АСЦ Карта сайта Контакты

Работа с номенклатурой товаров

В: выполняет ли ККТ марки «Орион» требования 54-ФЗ о печати в чеке наименований товаров

О: Да. Наименование товара присутствует в печатной (бумажной) форме и электронной форме (записывается в ФН и передается в ОФД) кассового чека.

В: Откуда ККТ берет наименование товара для печати в чеке и передачи в ОФД?

О: При оформлении по внутреннему коду товара (PLU) или штрих-коду - из встроенного в аппарат справочника товаров. При оформлении товара, не записанного в справочник (простой ввод цены) - передается наименование товара, запрограммированное для отдела, по которому производится операция.

В: Для работы со справочником товаров необходим постоянно подключенный к ККТ USB-флэш диск или SD-карта?

О: Нет. Для хранения справочника ККТ использует собственную флэш-память. USB-флэш диск может использоваться для переноса справочника с ПК.

В: Какова максимальная длина наименования товара?

О: Две строки по 32 символа для наименований, записанных в справочник. Одна строка (32 символа) для наименований, привязанных к отделу.

В: Возможна ли запись товаров в справочник со свободной ценой?

О: Да. При заполнении справочника оставьте значение цены и номер отдела нулевыми. В этом случае кассир вводит цену и отдел непосредственно при оформлении продажи.

В: Как оформить продажу товара из справочника по его коду (PLU)?

О: Нажмите клавишу "Товар". Введите код товара. Нажмите клавишу "Итог". Если цена на товар не зафиксирована в справочнике (свободная) - введите цену и нажмите клавишу "1отд.",  "2отд.",  "3отд." или "4отд."

В: Как оформить продажу товара из справочника по его коду (PLU) с указанием количества?

О: Введите целое (например, "2") или дробное (например, "1.5") количество. Нажмите клавишу "*". Далее оформляйте продажу, как указано в ответе на вопрос "Как оформить продажу товара из справочника по его коду (PLU)?" выше.

В: При попытке продать товар по его коду (PLU), ничего не происходит, ККТ издает звуковой сигнал.

О: Проверьте, снят ли признак блокировки товара в справочнике (флаг "БЛОКИРОВКА" должен быть равен 0). Если товар в справочнике помечен как подакцизный (признак "ПРЕДМЕТ РАСЧЕТА" или "Тип товара" равен 2 или находится в диапазоне 20-29), а при регистрации не был установлен признак торговли подакцизными товарами - это также вызовет блокировку товара. В этом случае измените тип товара, либо перерегистрируйте ККТ с установленным признаком торговли подакцизными товарами.

В: Зачем нужны наименования товаров, привязанные к отделам?

О: при небольшом количестве наименований товаров или услуг или при возможности разделения этих наименований на 2-4 группы можно значительно упростить работу с ККТ, отказавшись от справочника товаров/услуг. Просто задайте наименование товара/услуги или группы товаров/услуг (например "Ремонт обуви"/"Изготовление дубликата ключа"/"Элемент питания"/"Аксессуары") для каждого из четырех отделов, и это наименование будет автоматически подставляться в чек. Законодательство не содержит конкретных требований к содержанию реквизита "Наименование товара/услуги", за исключением отдельных случаев. Согласно разъяснениям ФНС, единая номенклатура товаров отсутствует, в связи с чем сама организация принимает решение о присвоении наименований самостоятельно. Кроме того, для индивидуальных предпринимателей, применящих патентную СНО, УСН, ЕСН, а также ЕНВД при осуществлении видов предпринимательской деятельности, установленных пунктом 2 статьи 346.26 Налогового кодекса РФ, за исключением торговли подакцизными товарами, требование об обязательном включении в состав кассового чека реквизита «наименование предмета расчета» применяется с 1 февраля 2021 года.

В: Сколько наименований товаров в справочнике?

О: 20 тысяч.

В: Для занесения наименований товаров в справочник ККТ необходим компьютер?

О: Нет. Можно записывать наименования, подключив к ККТ компьютерную клавиатуру. Однако, если наименований больше 15-20, такой способ становится довольно трудоемким. Удобнее использовать ПК.

В: Как записать/обновить справочник товаров в ККТ при помощи ПК?

О: Есть несколько варантов. Справочник товаров можно вести в EXCEL, и экспортировать (записать на USB-флэш накопитель) при помощи утилиты OrionConfigMaster. Также можно экпортировать существующую номенклатуру из используя обработки, предоставляемые Орион (в разработке), или собственные обработки. Возможен экспорт из других учетных систем, форматы обмена открыты.

Описание и шаблоны csv-файлов используемых OrionConfigMaster

В: Какая еще информация хранится в справочнике?

О: Единственный обязательный параметр - PLU (код товара, уникальное число от 1 до 19999). Необязательные параметры: Штрих-код (EAN13 или EAN8), Цена, Отдел, Признак предмета расчета, Признак блокировки.

В: Если PLU - это число от 1 до 19999, выходит, товаров в справочнике не 20000, а всего 19999?

О: Да.

В: Для оформления продаж по справочнику товаров необходим сканер штрих-кодов?

О: Нет. Вводить PLU или EAN можно на клавиатуре ККТ. При большом количестве товаров применение сканера упростит пользование и уменьшит вероятность ошибки. 2D сканер, безусловно, необходим при реализации алкогольной продукции, подлежащей поштучному учету в ЕГАИС (крепкий алкоголь, вино и т.п.)

В: Какой сканер необходим для работы с базой товаров и ЕГАИС?

О: Должен подойти любой сканер с интерфейсом USB и профилем HID (PC keyboard).
CDC (Virtual COM port) сканеры  на данный момент не подддерживаются.

Также считанная последовательность должна завершаться кодом клавиши "Enter". Другими словами, если при подключении к ПК сканер определяется как клавиатура, и при сканировании (например в "Блокнот") располагает коды "в столбик" (один под другим) - он будет работать на ККТ «ОРИОН-100Ф»; Если в "Блокноте" коды идут "в строчку" (один за другим) или, тем более, ПК "видит" сканер как COM-порт - с ККТ он не заработает.  Как правило, нужный режим работы сканера  можно изменить методом, описанным в документации к нему.

В настоящий момент подтверждена совместимость со следующими моделями сканеров:

  • Datalogic QuickScan QD2430
  • Pos Tektroniks PS5500D
  • Pos Tektroniks XN-7100
  • Mercury 1200
  • Youjie YJ4600
  • Honeywell 1450g
  • Атол SB1101Plus

К большому сожалению, в настоящий момент наша ККТ не работает со сканером Honeywell 1250g. Мы работаем над этой проблемой.

В: Возможно ли оформление товара с отрицательным остатком по справочнику?

О: Параметр "Количество товара" (Остаток) не используется в ККТ «ОРИОН-100Ф» и не вызывает блокировки продажи. Для учета операций (если это необходимо) реализован журнал операций.

В: Как провести процедуру покупки и использования в расчете подарочного сертификата на ККТ "Орион-100Ф".

О: Согласно методическим рекомендациям ФНС подарочные карты и подарочные сертификаты являются формой аванса, таким образом:

  • -продажа подарочной карты является продажей товара с признаком способа расчета "Аванс" и признаком предмета расчета "о предоплате"
  • -продажа товара с оплатой подарочным сертификатом или картой является продажей обычного товара с оплатой зачетом аванса.

Для продажи подарочных карт и сертификатов на ККТ "Орион-100Ф" необходимо выполнить следующие действия.

1) Для присвоения Подарочной карте или сертификату признака предмета расчета (*) "платеж" (информация об авансе, задатке, предоплате) при вводе сертификата в справочник товаров посредством утилиты OrionConfigMaster_base (возможно также редактирование товара прямо в ККТ, режим 4 подрежим 2) необходимо задать в поле "тип товара" значение 10 (при этом можно как ввести фиксированный номинал сертификата, так и оставить цену открытой для ввода непосредственно в момент продажи):

Эта настройка производится однократно.

2) Для присвоения Подарочной карте или сертификату при его продаже признака способа расчета (*) "аванс" необходимо непосредственно перед оформлением чека продажи на ККТ выбрать признак способа расчета, последовательность в кассовом режиме клавишу "Аннулир." - "Итог" - "Пр. итог" - "3". Обращаем ваше внимание, что данный реквизит применяется только на чек, оформленный сразу после его выбора.

3) Продажа товара с оплатой подарочным сертификатом осуществляется так же, как и продажа обычного товара. Для выбора способа оплаты "аванс" (**) (вместо применяемой по умолчанию оплаты наличными) перед закрытием чека перед нажатием клавиши "итог" необходимо нажать клавиши "Настройка" "2".

(*) Обращаем ваше внимание, что требования по присутствию в чеке продажи реквизитов "признак предмета расчета" и "признак способа расчета" становятся обязательными только в еще не вступившем в силу ФФД 1.1, но тем не менее, поддержаны ККТ Орион-100Ф при использовании ФФД 1.05, и, при желании пользователя, их можно использовать.

(**)Обращаем ваше внимание, что требования по присутствию в чеке продажи реквизита "сумма по чеку предоплатой (зачетом аванса)" обязательны только использовании ФФД 1.05, но тем не менее, поддержаны ККТ Орион-100Ф при использовании ФФД 1.0(2017), и, при желании пользователя, их можно использовать.

Рекомендации по смене используемого в ККТ Формата Фискальных Данных (ФФД) можно получить в соответствующих разделах "Частых вопросов" на сайте, в сервисном руководстве и в службе технической поддержки.

Рекомендации ФНС по использованию подарочных карт.

 Microinvest - лучший выбор во времена кризиса